会計ソフトで人的ミスを防ぐ|企業の信頼性を守るアイテム

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業務フローとシステム

ウーマン

システムとその人気

企業においては、様々な申請事項がある。全般的なものでは経費精算や決済の申請、社員情報の変更届など様々ある。以前は、これらについては紙で申請書を記入し、上長に提出し承認を得るという流れが一般的となっていた。しかし、IT化が進んだ現代においては、多くの企業でシステムによる申請と承認を行うことが一般的となっている。それらのワークフローシステムでは、あらかじめ決められたルートで申請と承認を通すことができ、社内の事務業務を効率化できる。また、ペーパーレスで承認作業が行えることから経費削減においても効果がある。このような企業の業務効率化や経費削減において、ワークフローシステムの導入には人気が高くなっている。

導入における工夫

ワークフローシステムの導入においては、ポイントとなることがある。これらのシステムにおいては、企業独自でシステムを開発し導入するケースがあるが、その場合、開発費用に多くのお金が必要となる。しかし、独自で開発することで、その企業のフローに合わせたシステムとすることができる。これらの独自開発を行わず、パッケージシステムとして購入し導入するケースが最近では多くなっている。ワークフローのパッケージシステムでは、汎用的に作られていることから、システムの仕様に合わせた業務フローとする必要がある。しかし、多くの企業向けに開発されていることから、パッケージにおいては導入の際の費用を大きく削減できるということもある。